İş sözleşmesinin eki olan işbu açık rıza metnini imzalayarak, aşağıda belirtilen kategorilere ilişkin kişisel verilerimin* işverenim Özdoku Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Özdoku) veya yetkilendirdiği üçüncü şahıslar tarafından gizlilik politikalarına uygun olarak burada belirtilen amaçlarla işlenmesi ve işlenmek üzere yurt içine veya yurt dışına aktarılması hususunda açık ve kesin olarak onay veriyorum.

İşbu açık rıza kapsamında Özdoku; kişisel verilerimi, insan kaynakları süreçlerini yürütebilmek ve aday seçme faaliyetlerini gerçekleştirmek amaçlarına yönelik olarak işleyebilir veya işlenmek üzere yurt içine veya yurt dışına veya üçüncü kişilere aktarabilir.

Özdoku tarafından, işyerinin belirli alanlarında güvenlik nedeni ile alınan kamera kayıtlarından haberdar olduğumu ve söz konusu kayıtlar sebebi ile işlenen kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerimin güvenlik amacıyla işlenmesine rıza gösteriyorum.

İşbu Çalışan Adayı Onayı, ‘amaçla sınırlılık ilkesi’ gereğince sadece Özdoku’da gerçekleşen aday faaliyetleri süreci süre boyunca kişisel verilerimin Özdoku tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesini, grup şirketleri ile veya yurt içi ve/veya yurt dışı servis sağlayıcılarına aktarılmasını da içermektedir.

Yukarıdaki hususlara ek olarak, Kanun kapsamında şahsımla ilgili olarak aşağıda sayılı haklarımın bulunduğunu bildiğimi beyan ederim:

- Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme,

- Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

- Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

- Yapılan işlemlerin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- İşlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

- Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramam hâlinde zararımın giderilmesini talep etme.

Bu haklardan birini kullanmak istediğimde, 6698 sayılı Kanun hakkında ya da kişisel verilerimin işlenmesi hususunda herhangi bir sorum olduğu takdirde, İnsan Kaynakları Bölümü ile irtibata geçebilirim.

İşbu açık rıza kapsamında “kişisel veri”* kavramı aşağıdaki bilgileri kapsamaktadır:

- Kişisel Kimlik Bilgileri (Uyruk, Ehliyet, Doğum Yeri, İkametgâh, Doğum Tarihi, İmza, Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Adres, Telefon, E-Mail Adresi)

- Hassas Bilgiler (Sabıka Kaydı, Sağlık Bilgileri, Engellilik Bilgileri (Engelli Olup Olmadığı, Engellilik Türü, Engellilik Derecesi), Kan Grubu, Laboratuvar Tetkikleri)

- Aile Bilgileri (İlişki, İsim, Doğum Tarihi, Eğitim)

- Eğitim (Sertifika Bilgileri, Okulun Adı, Bölüm, Mezuniyet Tarihi, Not Ortalaması,)

- İş Deneyimi (İstihdam Yeri, Pozisyon, Pozisyon Değişimi, Sorumluluklar, Hizmet Süresi, Kariyer Belirleme, Terfi Tarihi, Terfi Bilgileri, Kişisel ve Mesleki Değerlendirmeler)

- İşle İlgili Eğitim Bilgileri ve Gelişme Planları (Tamamlanan Eğitimler, V.S.)

- Yabancı Dilde Uzmanlık (Dil Türü, Test Adı, Test Tarihi, Derece veya Puan, Geçerlilik Tarihi)

- Askerlik Hizmeti ile İlgili Bilgiler (Derece, Hizmet Süresi, Hizmet Türü, Hizmet Branşı, Muafiyet Sebebi, Kıdem No., Kıdem Türü, Kıdem Derecesi, Vs.) - Diğer (Seyahat Engeli Bilgisi, Medeni Durum, Fiziksel Özellikler)

Bu çerçevede Özdoku Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak e-posta hizmetinin alınması amacıyla Microsoft Outlook e-posta hizmeti altyapısı kullanmakta olduğumuzu ve söz konusu hizmet sağlayıcısının serverlarının yurt dışında bulunduğunu, bu nedenle e-posta üzerinden temin edilen verilerinizin bu şekilde yurt dışına aktarılan ve içerisinde yukarıda da sayılan bilgilerin yurtdışına aktarımı,

Özdoku Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Özdoku) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Kanun) uygun olarak işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda sizleri kişisel verileri toplama, işleme, aktarma amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.

1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi: Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, Özdoku adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; Özdoku’ya yaptığınız iş başvurusu kapsamında mülakat ve çalışan adayı başvuru formları aracılığı ile toplanmakta olup; toplanan kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle KVKK m. 5/2(f) hükmü uyarınca işbu Aydınlatma Metni’nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları: Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, Özdoku ve Özdoku adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; ilgili mevzuat çerçevesinde personel temini de dahil olmak üzere Özdoku’nun insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi amacıyla işlenmektedir. Özdoku olarak, veri sorumlusu sıfatı ile yazılı iletişim kanallarımız aracılığı ile; onayınız dahilinde veyahut da 6698 sayılı Kanun’un 5/2 ve 6/3 maddelerin yer alan hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde elde ettiğimiz kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, değiştirilebilir, güncellenebilir, periyodik olarak kontrol edilebilir, yeniden düzenlenebilir, sınıflandırılabilir, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar ya da ilgili kanunda herhangi bir süre öngörülmemesi halinde azami 1 yıl süre ile muhafaza edilebilir, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde Özdoku’nun birlikte çalıştığı 3. kişilerle, iş ortaklarıyla, grup şirketleriyle, servis sağlayıcılarıyla, tedarikçileriyle, referans kişilerle ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir/devredilebilir. Belirtmek gerekir ki Özdoku, kişisel verilerinizi ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar çerçevesinde, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmek suretiyle işlemektedir. Kişisel verileriniz/özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’da açıkça belirtilmediği sürece, azami 1 yılı geçmemek üzere verinin saklanması için geçerli sebebin ve amacın varlığının devamı süresince işlenecek, işleme amaç ve sebebinin ortadan kalkması veya sona ermesi halinde, silinecek, yok edilecek veyahut da anonim hale getirilecektir.

3. İşlenen Kişisel Verileriniz: Özdoku, yukarıda ifade edildiği gibi size ait birtakım kişisel verileri/özel nitelikli kişisel verileri kaydetmekte ve işlemektedir. Bu bağlamda Özdoku’nun sizlerle ilgili olarak işlediği veriler arasında, bunlarla sınırlı olmamak üzere, özellikle aşağıdakiler yer alabilmektedir.

- Kişisel Kimlik Bilgileri (İsim, fotoğraf, doğum tarihi, Adres, Telefon, E-mail Adresi)

- Hassas Bilgiler (ör. Sağlık bilgileri), Engellilik bilgileri (engelli olup olmadığı, engellilik türü, engellilik derecesi), Cinsiyet, Kan Grubu, Laboratuvar Tetkikleri, Sigara-Alkol Kullanımı

- Aile bilgileri (İlişki, isim, doğum tarihi, eğitim, meslek, işveren ismi)

- Eğitim (Okulun adı, bölüm, mezuniyet tarihi, not ortalaması)

- Lisans bilgisi (Lisans türü, lisans numarası, lisansı veren kurum, alınan tarih)

- İş Deneyimi (istihdam yeri, pozisyon, pozisyon değişimi, sorumluluklar, hizmet süresi, kariyer belirleme, terfi tarihi, terfi bilgileri, kişisel ve mesleki değerlendirmeler)

- İşle ilgili eğitim bilgileri ve gelişme planları (tamamlanan eğitimler, v.s.)

- Yabancı dilde uzmanlık (dil türü, test adı, test tarihi, derece veya puan, geçerlilik tarihi)

- Askerlik hizmeti ile ilgili bilgiler (derece, hizmet süresi, hizmet türü, hizmet branşı, muafiyet sebebi, kıdem no., kıdem türü, kıdem derecesi, vs.)

- Diğer (medeni durum, özel yetenekler, hobiler, vizyon, boy, kilo, referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası)

4. Kişisel Veri Sahibinin Hakları


Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri,

- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarına sahiptir. Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde Özdoku ile iletişime geçebilirsiniz. Özdoku’ya ilişkin iletişim bilgileri işbu aydınlatma metninin sonunda dikkatlerinize sunulmaktadır. Bu bağlamda Özdoku, kişisel veri sahibinin Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarını kullanması halinde, ilgili talepleri yerine getirecektir.

Görüş, öneri ve talepleriniz ile ilgili bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Unvan: Özdoku Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

Mersis No: 0684003914000016

Telefon Numarası: 0212 858 04 44

Faks Numarası: 0212 858 04 51

Posta Adresi: www.ozdoku.com

E-posta adresi: info@ozdoku.com